Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme mit meiner Praxis verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dr. Dipl.-Psych. Steffi Remppis-Rothenberger
Psychologische Psychotherapeutin
Psychotherapie-Praxis Dr. Remppis-Rothenberger & KollegInnen
Blumenstr. 45
73728 Esslingen
Telefon:0711 93535575

praxis@esslingen-vt.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Gewährleistung ihrer Sicherheit, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen oder zur Anbahnung beziehungsweise Durchführung eines Behandlungsverhältnisses erforderlich ist.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder eine Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Als Empfänger oder Auftragsverarbeiter kommen insbesondere der Hosting- und E-Mail-Dienstleister STRATO sowie – nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – Google im Zusammenhang mit der eingebetteten Google-Maps-Karte in Betracht.

4. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer angegeben wird, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Die Daten werden anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Verpflichtungen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Angaben in die Behandlungsdokumentation übernommen. Die Behandlungsakte wird grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt, soweit nicht aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften eine abweichende Aufbewahrungsfrist gilt.

5. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des verwendeten Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Geräts
• Meldung über einen erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen sowie ihre Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung meiner Website.
STRATO speichert die IP-Adressen der Besucherinnen und Besucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Mit STRATO wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die zwischen Ihrem Browser und dieser Website übertragen werden, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Bitte beachten Sie, dass eine verschlüsselte Website-Verbindung nicht automatisch bedeutet, dass auch die anschließende E-Mail-Kommunikation Ende-zu-Ende-verschlüsselt erfolgt.

7. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Werbe-, Marketing- oder Personalisierungszwecken. Es werden keine externen Analyseprogramme eingesetzt und keine personenbezogenen Nutzungs- oder Werbeprofile erstellt.
Der STRATO-Homepage-Baukasten kann technisch notwendige Session-Cookies verwenden. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, und werden grundsätzlich beim Schließen des Browsers gelöscht.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.
Darüber hinaus ist eine Google-Maps-Karte eingebunden. Diese Karte darf erst geladen werden, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt „Google Maps“.

8. Einwilligungsverwaltung
Diese Website verwendet die im STRATO-Homepage-Baukasten bereitgestellte Einwilligungsverwaltung. Sie ermöglicht es Ihnen, über die Freigabe externer Inhalte, insbesondere der Google-Maps-Karte, zu entscheiden.
Die Auswahl wird verarbeitet, damit externe Inhalte entsprechend Ihrer Entscheidung blockiert oder freigegeben werden. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Einwilligungsentscheidung umzusetzen und nachweisen zu können.
Soweit für die Speicherung Ihrer Entscheidung Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Ihre Einwilligung in externe Inhalte können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen dieser Website widerrufen oder ändern.

9. Google Maps
Auf dieser Website ist eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Mutterunternehmen ist:
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, California 94043
USA
Die Google-Maps-Karte wird zunächst blockiert. Erst nachdem Sie der Nutzung ausdrücklich zugestimmt haben, wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und die Karte geladen.
Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet werden:*

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem
• Geräteinformationen
• Referrer-URL
• ungefähre Standortinformationen
• eingegebene Such- oder Routendaten
• Informationen über Ihre Interaktion mit der Karte

Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät speichern oder bereits gespeicherte Informationen auslesen.
Sind Sie während des Besuchs in Ihrem Google-Konto angemeldet, kann Google den Aufruf der Karte und Ihre Interaktionen möglicherweise Ihrem Google-Konto zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch Google habe ich keinen Einfluss.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen dieser Website widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Ohne Ihre Einwilligung wird die Karte nicht geladen. Die wesentlichen Informationen zur Praxisanschrift müssen auch ohne die Karte zugänglich bleiben.
Eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten in die USA und andere Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC erklärt, nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert zu sein. Google verwendet nach eigenen Angaben ergänzend weitere Übermittlungsinstrumente, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und in den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps.
Im STRATO-Editor zu verlinken:

• „Datenschutzerklärung von Google“
• „Zusätzliche Nutzungsbedingungen für Google Maps“
• „Datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen von Google“

10. Kontaktaufnahme per E-Mail
Für den Empfang und Versand von E-Mails nutze ich die Dienste der:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Ihre E-Mail-Adresse

• Ihr Name
• der Inhalt Ihrer Nachricht
• Ihre Telefonnummer, sofern Sie diese angeben
• gewünschte Rückruf- oder Terminzeiten
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungs-, Therapie- oder Coachingverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei allgemeinen oder sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Enthält Ihre Nachricht Angaben zu Ihrer körperlichen oder psychischen Gesundheit, können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Soweit diese Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung einer psychotherapeutischen Behandlung oder für Zwecke der Gesundheitsversorgung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der beruflichen Schweigepflicht.
Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, können für die Behandlung erforderliche Angaben in die Behandlungsdokumentation übernommen und entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen Fristen gespeichert werden.
Bitte übermitteln Sie per gewöhnlicher, nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselter E-Mail keine ausführlichen Angaben zu Erkrankungen, Diagnosen, Behandlungen, Krisensituationen oder anderen besonders vertraulichen persönlichen Umständen. Nutzen Sie die E-Mail-Kommunikation möglichst nur für eine kurze Kontaktanfrage oder zur Terminabstimmung.

11. Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie telefonisch Kontakt mit meiner Praxis aufnehmen, können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name, der Zeitpunkt des Anrufs, Ihr Anliegen sowie gegebenenfalls vereinbarte Rückruf- oder Termindaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist bei behandlungsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Werden im Rahmen des Gesprächs Gesundheitsdaten verarbeitet, erfolgt dies, soweit für die psychotherapeutische Versorgung erforderlich, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG.
Telefonnotizen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, können erforderliche Angaben in die Behandlungsdokumentation übernommen werden.

12. Externe Links
Diese Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten. Beim bloßen Aufruf meiner Website wird durch einen gewöhnlichen externen Link grundsätzlich noch keine Verbindung zur verlinkten Internetseite hergestellt.
Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie meine Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen externen Anbieter ist dieser verantwortlich.
Dies gilt nicht für unmittelbar eingebettete Inhalte wie die auf dieser Website verwendete Google-Maps-Karte. Für diese gelten die besonderen Hinweise im Abschnitt „Google Maps“.

13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.
Mögliche Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern sind insbesondere:

• STRATO GmbH als Hosting- und E-Mail-Dienstleister
• von mir beauftragte IT-Dienstleister, soweit dies zur technischen Betreuung erforderlich ist
• Google Ireland Limited und gegebenenfalls Google LLC nach Ihrer Einwilligung in Google Maps
• Behörden oder andere öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden erforderlichenfalls Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

14. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Sie können nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie nach Art. 20 DSGVO verlangen, dass Ihnen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Recht auf Widerspruch
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Ich verarbeite Ihre Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten wenden.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für meine Praxis ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg**
Dienstanschrift:
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: [poststelle@lfdi.bwl.de](mailto:poststelle@lfdi.bwl.de)
Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
16. Bereitstellung personenbezogener Daten
Beim bloßen Besuch der Website müssen Sie grundsätzlich keine personenbezogenen Daten aktiv bereitstellen. Technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten werden jedoch automatisch verarbeitet, damit die Website aufgerufen werden kann.
Bei einer Kontaktaufnahme müssen Sie nur diejenigen Angaben bereitstellen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Ohne eine Kontaktmöglichkeit oder ausreichende Angaben kann Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantwortet werden.
Eine Einwilligung in Google Maps ist freiwillig. Ohne Einwilligung kann die eingebettete Karte nicht angezeigt werden. Die übrigen Inhalte der Website müssen weiterhin nutzbar bleiben.
17. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch mich nicht statt.
Google kann nach Ihrer Einwilligung in Google Maps Daten nach eigenen Bestimmungen verarbeiten und gegebenenfalls für Personalisierungs- oder Profilbildungszwecke verwenden. Auf diese Verarbeitung durch Google habe ich keinen Einfluss.
18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand:
Juli 2026
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern.

Verantworliche: Dr. Steffi Remppis-Rothenberger